Du unterstützt unser Team am Vormittag in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Bei uns übernimmst du Verantwortung und kannst dich weiterentwickeln. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.

• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie Telefon, E-Mail, Korrespondenz und Terminverwaltung.
• Du erstellst, verwaltest und archivierst Dokumente, Listen und Reports, inklusive Bearbeitung von Arbeits-Videos und -Fotos.
• Du pflegst Datenbanken und interne Systeme.
• Du fakturierst freigegebene Arbeitsrapporte.
• Du hilfst bei der Personal- und Einsatzplanung, wie Arbeitszeiterfassung, Anwesenheiten und Mutationen.
• Du organisierst Meetings, Schulungen und interne Abläufe und unterstützt bei Ausbildungsplanung.
• Du arbeitest bei internen Projekten und Prozessen mit.
• Du kümmerst dich um das Bestellwesen und die Verwaltung von Büro-Material und Mitarbeiterausrüstung.
• Du bist die Schnittstelle zu internen Stellen, Lieferanten und Kunden.
• Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, besonders MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest organisiert und strukturiert.
• Du bist selbständig, engagiert und teamorientiert.

• Viel Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung.
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• 25 Tage Ferien.
• Weltweiter privater Unfallversicherungsschutz für alle Mitarbeitenden.
• Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen.
• Verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet.
• Unsere Werte: Fairness, Leidenschaft und Ambition.
• Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und positiven Teamspirit.