Du unterstützt unser Team am Vormittag in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Bei uns übernimmst du Verantwortung und kannst dich weiterentwickeln. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie Telefon, E-Mail, Korrespondenz und Terminverwaltung.
  • Du erstellst, verwaltest und archivierst Dokumente, Listen und Reports, inklusive Bearbeitung von Arbeits-Videos und -Fotos.
  • Du pflegst Datenbanken und interne Systeme.
  • Du fakturierst freigegebene Arbeitsrapporte.
  • Du hilfst bei der Personal- und Einsatzplanung, wie Arbeitszeiterfassung, Anwesenheiten und Mutationen.
  • Du organisierst Meetings, Schulungen und interne Abläufe und unterstützt bei Ausbildungsplanung.
  • Du arbeitest bei internen Projekten und Prozessen mit.
  • Du kümmerst dich um das Bestellwesen und die Verwaltung von Büro-Material und Mitarbeiterausrüstung.
  • Du bist die Schnittstelle zu internen Stellen, Lieferanten und Kunden.
  • Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, besonders MS Office.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Du arbeitest organisiert und strukturiert.
  • Du bist selbständig, engagiert und teamorientiert.

Was wir dir bieten

  • Viel Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung.
  • Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
  • 25 Tage Ferien.
  • Weltweiter privater Unfallversicherungsschutz für alle Mitarbeitenden.
  • Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen.
  • Verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet.
  • Unsere Werte: Fairness, Leidenschaft und Ambition.
  • Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und positiven Teamspirit.
Über uns

Die ITS Gruppe ist ein führender Schweizer Dienstleister für Unterhalt, Inspektion und Sanierung von Entwässerungsinfrastruktur, Reinigung von Strassen und Tunneln sowie Sanierung von Innenleitungen. Wir setzen auf moderne Ausrüstung, fundiertes Fachwissen und bieten intelligente, wirtschaftliche Lösungen für private, gewerbliche und öffentliche Kunden.

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