Du übernimmst eine zentrale Rolle im Führungsteam und sorgst für eine starke Organisation und Weiterentwicklung der Schulverwaltung. Dich erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer lebendigen Schulgemeinschaft.

Deine Tasks

  • Fachliche, organisatorische und personelle Verantwortung für die Schulverwaltung mit einem Team von vier Mitarbeitenden
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Schulpflege und der Geschäftsleitung
  • Organisation und Durchführung von Kreisgemeindeversammlungen sowie Vorbereitung von Wahlen und Urnenabstimmungen
  • Beratung von Schulpflege und Schulleitungen in rechtlichen Angelegenheiten
  • Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme von administrativen und konzeptionellen Aufgaben
  • Erledigung von Verwaltungsaufgaben des Ressorts Präsidiales und Öffentlichkeit
  • Aktive Mitwirkung als Mitglied der Geschäftsleitung
  • Verantwortung für die Archivführung in physischer und digitaler Form
  • Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts sowie Verwaltung und Bewirtschaftung des Versicherungsportfolios
  • Administration der Zeiterfassungssoftware
  • Sicherstellung einer zeitgemässen IT-Infrastruktur für die Schulverwaltung

Was du mitbringst

  • Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Weiterbildung im Bereich Schulverwaltung, Verwaltung oder Personalführung
  • Mehrjährige Führungserfahrung von Vorteil
  • Gute Kenntnisse des Volksschulwesens sowie des Schul- und Verwaltungsrechts
  • Stilsicherheit und Freude am Verfassen anspruchsvoller Texte
  • IT-Kompetenz, idealerweise mit Erfahrung in CMI, Microsoft Teams oder vergleichbaren Systemen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
  • Organisationstalent mit lösungsorientierter Denkweise
  • Fähigkeit, rechtliche, organisatorische und konzeptionelle Fragestellungen selbständig zu bearbeiten
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen

Was wir dir bieten

  • Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Moderne Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsspielraum
  • Unterstützung durch ein engagiertes und gut eingespieltes Team
  • Möglichkeit, die Zukunft der Schule aktiv mitzugestalten
  • Arbeitsplatz vor Ort mit punktueller Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
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Über uns

Unsere Schule bietet eine lebendige Gemeinschaft, moderne Infrastruktur und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Hier kannst du aktiv mitgestalten und Teil eines motivierten Teams werden.

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