Im Departement Medizin arbeiten rund 320 Mitarbeitende in allen Bereichen der Inneren Medizin – ambulant, stationär und an den Aussenstandorten in Brugg, Muri und Dietikon. In dieser zentralen Position unterstützt du die Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, übernimmst Verantwortung für Personalprozesse und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Departements mit.

• Du unterstützt die Departementsleitung in allen wichtigen Aufgaben.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbereich.
• Du arbeitest eng mit den Klinikleitungen, deren Teams und dem HR zusammen.
• Du wirkst bei Personalbedarfsplanung, -gewinnung, -haltung und -entwicklung mit.
• Du begleitest Rekrutierungen und Gespräche.
• Du bist verantwortlich für Zeiterfassungsmanagement, Weiterbildungsgesuche und Spesenrückerstattungen.
• Du unterstützt die ärztliche Dienstplanung sowie die Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen.
• Du optimierst Prozesse kontinuierlich und arbeitest eng mit dem Chefarztsekretariat und weiteren administrativen Bereichen zusammen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in, idealerweise mit höherer Fachausbildung.
• Vertrautheit mit dem Gesundheitswesen und vertiefte Kenntnisse in Personalthemen.
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Gesundheitswesen.
• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Motivation für neue Herausforderungen.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe für neue Software.
• Absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

• Spannender Arbeitsplatz mit guten Arbeitsbedingungen.