Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe im Office Management und übernimmst gerne Verantwortung? Bei uns vertrittst du Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Abwesenheit und bist ein wichtiger Teil des Teams.
Deine Tasks
- Selbstständige Führung des dir anvertrauten Partnersekretariats oder Unterstützung im Assistenzpool
- Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
- Organisation und Betreuung von Meetings
- Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen)
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
- Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sowie Freude an neuen IT-Tools
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Flexibilität (z.B. Einsätze während Ferienzeit oder an Brückentagen)
- Exakte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
Was wir dir bieten
- Vollzeit-Anstellung mit festem Gehalt
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit frühzeitiger Planung der Vertretungseinsätze
- Breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse
- Kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch
- Professionelle Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung
- Regelmässige interne Weiterbildungsangebote (z.B. IT, Gesundheit)
- Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
- Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren
- Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Homburger AG arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Homburger ist eine führende Wirtschaftskanzlei mit modernen Arbeitsplätzen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist. Bei uns bekommst du Einblick in verschiedene Praxisteams und profitierst von einer offenen Unternehmenskultur.