Du übernimmst die komplette Administration rund um die Kita, von der Anmeldung bis zum Austritt der Kinder. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist die zentrale Ansprechperson für alle administrativen Fragen.

Deine Tasks

  • Selbstständige Abwicklung und Koordination aller administrativen Prozesse von der Anmeldung bis zum Austritt der Kinder
  • Verantwortung für Reporting, Platzkoordination und Vertragsmanagement mit externen Kita-Partnern
  • Monatliche Berechnung und Abrechnung der Kita-Pauschalen
  • Erstellung von Statistiken, Belegungsübersichten und Auswertungen
  • Unterstützung der Kita-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Dienst- und Belegungsplanung sowie interner Kommunikation
  • Ansprechperson für Erziehungsberechtigte und Mitarbeitende bei administrativen Fragen
  • Mitarbeit bei Projekten im Bereich frühe Förderung und Kita-Entwicklung

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Umfeld (z. B. Bildung, Betreuung, Gesundheitswesen oder Verwaltung im sozialen Bereich)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • SAP HCM-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team und im Kontakt mit Erziehungsberechtigten und Fachpersonen
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Über uns

HOCH Health Ostschweiz arbeitet mit externen Kita-Partnern zusammen und setzt sich für die frühe Förderung und Entwicklung von Kindern ein.

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