Du bist der Dreh- und Angelpunkt für unsere F-Crew und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Von der ersten Lohnabrechnung bis zur Begleitung des gesamten Employee Life Cycles bist du die administrative Stütze und Vertrauensperson für unsere internationalen Mitarbeitenden sowie Behörden und Ämter.
Deine Aufgaben
- Du wickelst selbstständig das interne Payrolling für die FREITAG lab. ag in der Schweiz und unsere Tochtergesellschaften im Ausland in Zusammenarbeit mit Treuhandbüros ab.
- Du bist die Anlaufstelle bei Lohn- und Versicherungsfragen.
- Du bist mitverantwortlich für payroll- und sozialversicherungsrelevante Themen im Jahresabschluss.
- Du erledigst eigeninitiativ die Personaladministration für den gesamten Mitarbeitenden-Life-Cycle und begleitest die F-Crew in allen Themen zum Arbeitsverhältnis.
- Du klärst Personalthemen direkt mit Behörden und Ämtern ab und sorgst dafür, dass wir administrativ immer up-to-date sind.
- Du hältst dem People & Culture Team den Rücken frei, indem du die administrativen Fäden in der Hand hältst und für eine hohe Datenqualität in unseren Systemen sorgst.
- Du supportest das People & Culture Team in verschiedenen Themen und Projekten.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Personalassistent*in.
- Fundierte Berufserfahrung im Human Resources inklusive Lohnverarbeitung.
- Sehr gute Kenntnisse der Sozialversicherungen (CH).
- Erfahrung mit ABACUS und sehr gute Anwenderkenntnisse.
- Routine im administrativen Daily Business und Leidenschaft für operative Personalarbeit.
- Hands-on Mentalität, eigeninitiativ, strukturiert, verantwortungsbewusst und kollaborativ.
- Hohe Fachkompetenz, durchsetzungsstarkes Auftreten und Diskretion bei Personalthemen.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
- Freude an der Marke FREITAG und Identifikation mit unseren Werten.
Was wir dir bieten
- Frei am Geburtstag.
- 13 Monatslöhne und 5 Wochen Urlaub.
- Erfolgsbeteiligung.
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 20 Tage Vaterschaftsurlaub.
- Homeoffice und Remote Work.
- Interne und externe Mitarbeiterevents.
- F-Crew Discount und jährlicher WOWcher auf alle FREITAG Produkte sowie auf unsere NOERD Kantine.
- F-Worker Deals bei verschiedenen Partnerfirmen.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
FREITAG steht für Innovation, Nachhaltigkeit und eine offene Unternehmenskultur. Wir fördern Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion und bieten dir ein inspirierendes Umfeld, in dem du dich weiterentwickeln und deine Ideen einbringen kannst.