Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles, was in unserer Poststelle ankommt und rausgeht. Von Briefen und Paketen bis zur Digitalisierung von Dokumenten – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Das Arbeitspensum beträgt 40% und verteilt sich von Montag bis Freitag auf die Zeit von 05:40 bis 09:00 Uhr.
Deine Tasks
- Sortierst die eingehende Briefpost grob vor und ordnest sie den richtigen Abteilungen oder Standorten zu
- Erfasst Paketsendungen im PostOffice-System und weist sie korrekt zu
- Frankierst die ausgehende Post und kontrollierst Frachtbriefe
- Scannst Dokumente termingerecht und stellst sie digital bereit
- Übernimmst administrative Aufgaben wie Statistiken, Sendungsrecherchen und Archivierung von Dokumenten
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Grundbildung im Bereich Post oder Logistik (von Vorteil)
- Mehrjährige Erfahrung in der Postverarbeitung oder einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Wissen verständlich zu vermitteln
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Du bist ein Frühaufsteher und kannst auch schwere Sendungen anpacken
- Du arbeitest verantwortungsbewusst, bringst dich aktiv ein und wirkst bei der Weiterentwicklung von Prozessen mit
- Du lebst Werte wie Respekt, Verantwortungsbewusstsein und Wissensaustausch
Was wir dir bieten
- Teil der ETH Zürich werden, die deine berufliche Entwicklung unterstützt und zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Inspirierendes, internationales und innovatives Arbeitsumfeld beim Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN)
- Offene, wertschätzende Atmosphäre mit Vertrauen, Verlässlichkeit und Respekt
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sinnstiftende Arbeit in einem innovativen Umfeld mit Gestaltungsspielraum
- Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle
- Förderung von Lifelong Learning
- Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente, Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen und mehr
- Diversität, Chancengleichheit und Nachhaltigkeit werden aktiv gefördert
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Über uns
Die ETH Zürich ist eine führende internationale Hochschule, die Innovation, Vielfalt und Nachhaltigkeit lebt. Hier gestaltest du die Zukunft mit, profitierst von einem offenen und inspirierenden Umfeld und findest zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.