Du hast Freude an Organisation und möchtest das Institute for Operations Research (IFOR) aktiv unterstützen? In dieser zentralen Rolle bist du für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben zuständig und hilfst, interne Abläufe zu verbessern. Du arbeitest eng mit den Professuren zusammen und unterstützt das Institut in Lehre, Kommunikation und bei Departementsinitiativen. Der Start ist flexibel im Jahr 2026 möglich.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Institut in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du optimierst interne Abläufe und kümmerst dich um Wissensmanagement, Datenaufbereitung und -analyse sowie Daten- und Codearchivierung.
- Du hilfst bei der Kommunikation innerhalb des Instituts und mit externen Partnern.
- Du vertrittst und unterstützt die Professuren auch bei fachspezifischen Aufgaben.
- Du unterstützt das Institut in der Lehre und bei der Betreuung von Studierenden.
- Du übernimmst Repräsentations- und Lehrunterstützungsaufgaben und vertrittst das Institut bei Departementsinitiativen.
Was du mitbringst
- Du hast Freude und bist proaktiv bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du kommunizierst hervorragend auf Englisch und Deutsch und arbeitest gerne mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen.
- Du bringst ausgezeichnete Organisations- und Präsentationsfähigkeiten mit.
- Du hast einen MSc, idealerweise einen PhD, in einem für das IFOR relevanten Bereich.
- Du kennst dich mit modernen Informationstechnologien und -systemen aus, z.B. Webtechnologien, Versionskontrollsystemen, AI-Tools, Cloud-Diensten und Datenbanken.
- Du hast Erfahrung im Verwalten und Koordinieren von Codebasen mit paralleler Entwicklung.
- Du arbeitest gerne mit Studierenden zusammen und unterstützt die Lehre.
- Du bist neugierig und hast Interesse an neuen Techniken, Problemen und Aufgaben.
Was wir dir bieten
- Attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen, innovativen und internationalen Umfeld.
- Viele Möglichkeiten, dich einzubringen und neue Ideen unkompliziert umzusetzen.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an der ETH Zürich.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Inklusive Kultur mit Chancengleichheit und Wertschätzung von Vielfalt.
- Engagement für Nachhaltigkeit und eine klimaneutrale Zukunft.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern arbeiten, lehren und forschen hier in einem inspirierenden Umfeld, das eigenständiges Denken und Spitzenleistungen fördert. Die ETH Zürich steht für exzellente Lehre, innovative Forschung und den Transfer von Wissen in die Gesellschaft.