Am Labor für Anorganische Chemie im Departement Chemie und Angewandte Biowissenschaften der ETH Zürich erwartet Sie eine spannende Aufgabe. Sie sorgen dafür, dass im Institut alles rund läuft und unterstützen die Leitung bei vielen Aufgaben. Sie arbeiten mitten im Grünen am Hönggerberg und profitieren von modernen Arbeitsbedingungen und guter Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

• Sie führen das Instituts-Sekretariat selbstständig und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie unterstützen die Institutsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie bereiten Sitzungen vor und schreiben Protokolle.
• Sie planen und organisieren verschiedene Vortragsreihen.
• Sie betreuen Gäste und verwalten die finanziellen Mittel des Instituts.
• Sie erstellen und überwachen das Budget.
• Sie aktualisieren die Instituts-Webseite.
• Sie kümmern sich um die Rekrutierung, Anstellung und Auszahlung von Mitarbeitenden.
• Sie rechnen Spesen und interne Dienstleistungen ab.
• Sie begleiten und unterstützen die Neubesetzung von Professuren im Institut.
• Sie arbeiten eng mit anderen Sekretariaten, Verwaltungseinheiten und dem Stab des Departements zusammen.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, am besten im Hochschulumfeld.
• Sie arbeiten sehr selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Sie behalten auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick.
• Sie lernen schnell neue Aufgaben und Prozesse.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mit MS-Office-Programmen arbeiten Sie sicher und sind bereit, sich in interne Programme einzuarbeiten.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihr Aufgabenfeld.
• Sie arbeiten effizient, umsichtig und vorausschauend und zeigen hohe Eigeninitiative und Organisationstalent.

• Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Umfeld.
• Arbeitsplatz mitten im Grünen auf dem Hönggerberg.
• Moderne Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsformen.
• Gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert und zu Spitzenleistungen inspiriert.
• Vielfalt, Chancengleichheit und Nachhaltigkeit sind wichtige Werte.