Du unterstützt das Sekretariat einer Professur und sorgst dafür, dass im Alltag alles reibungslos läuft. Du bist Ansprechperson für die Professorin, das wissenschaftliche Team und kümmerst dich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz im Campus Zentrum bietet dir eine moderne Infrastruktur und eine tolle Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Werde Teil der ETH Zürich und hilf mit, beste Bedingungen für Forschung und Lehre zu schaffen.
Deine Tasks
- Selbstständige Führung des Sekretariats der Professur
- Unterstützung der Professorin und des wissenschaftlichen Teams bei administrativen und organisatorischen Themen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Telefon und Ablage
- Organisation von Dienstreisen und Anlässen
- Planung von Konferenzen und Workshops
- Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei Anträgen und Verwaltung von Forschungsprojekten und Grants
- Administrative Betreuung der Forschungsgruppe
- Bewirtschaftung der finanziellen Mittel, Verarbeitung von Rechnungen und Spesen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten und den zentralen Verwaltungseinheiten
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Hochschulumfeld
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, von Vorteil auch macOS
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, vorausschauendes Arbeiten und Organisationstalent
Was wir dir bieten
- Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Offene, wertschätzende und kollegiale Arbeitskultur
- Moderne Infrastruktur am Campus Zentrum
- Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Vergünstigungen z.B. für ÖV-Abonnemente und Car-Sharing
- Vielseitiges Sportangebot des ASVZ
- Angebote zur Kinderbetreuung
- Attraktive Sozial- und Vorsorgeleistungen
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für ETH Zürich arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden Hochschulen und steht für exzellente Forschung, innovative Lehre und eine offene, inklusive Unternehmenskultur. Hier gestaltest du aktiv mit, schaffst beste Bedingungen für Wissenschaft und profitierst von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.