Du übernimmst eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle in der Administration und unterstützt das Labor für Anorganische Chemie. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer offenen und kollegialen Arbeitskultur mit moderner Infrastruktur am Standort Hönggerberg.

• Du betreust einen Teil der wissenschaftlichen und technischen Mitarbeitenden und koordinierst den gesamten Mitarbeiterzyklus zusammen mit der Personalabteilung.
• Du bist zuständig für wissenschaftliche Kurzzeitmitarbeitende und Gäste und organisierst deren Aufenthalt von Anfang bis Ende, inklusive Unterkunft und Kostenerstattung.
• Du planst und budgetierst Projekte, die durch verschiedene Fördermittel finanziert werden, und arbeitest dabei eng mit der Finanzabteilung zusammen.
• Du erstellst finanzielle Berichte und koordinierst die wissenschaftliche Berichterstattung gemeinsam mit den Projektleitenden.
• Du unterstützt bei der Einhaltung von Richtlinien der Förderagenturen und wickelst Publikationsgebühren ab.
• Du bestellst Laborgeräte, Dienstleistungen, Verbrauchsmaterialien und Büromöbel und bist in die Reiseplanung und -buchung involviert.
• Du bearbeitest Rechnungen, monatliche Kreditkartenabrechnungen, Reisestornierungen und meldest diese an die Versicherung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise im Hochschulumfeld.
• Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Themen.
• Dienstleistungsorientiert, diskret und teamfähig.
• Schnelle Auffassungsgabe und flexible Einarbeitung in interne Spezialprogramme.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch Erfahrung mit macOS.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigeninitiative, vorausschauendes Arbeiten und ausgeprägtes Organisationstalent.

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in wertschätzender und kollegialer Arbeitskultur.
• Moderner Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr am Standort Hönggerberg.
• Vergünstigungen für ÖV-Abonnemente und Car-Sharing.
• Vielseitiges Sportangebot des ASVZ.
• Angebote zur Kinderbetreuung.
• Attraktive Sozial- und Vorsorgeleistungen.