Du bist Teil eines kleinen, dynamischen Sekretariats-Teams am Standort Herrliberg. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung und den Generalsekretär direkt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Organisationstalent ist gefragt, um Seminare, Geschäftsreisen, Referate und Besuche vorzubereiten und zu koordinieren. Du erstellst anspruchsvolle Präsentationen für Medienkonferenzen, Generalversammlungen und Veranstaltungen und arbeitest aktiv an Projekten des Grenzsekretariats mit.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Generalsekretärs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Seminaren, Geschäftsreisen, Referaten und Besuchen
- Erstellung von Präsentationen für Medienkonferenzen, Generalversammlungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Projekten des Grenzsekretariats
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung oder Eidgenössische Matura
- Weiterbildung als Direktionsassistentin, Betriebswirtschafterin oder ähnlich
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders PowerPoint und Excel
- Gute Englischkenntnisse und stilsichere Deutschkenntnisse
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Was wir dir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in der FĂĽhrungsetage eines erfolgreichen Schweizer Unternehmens
- Internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- Motiviertes, hilfsbereites und engagiertes Team
- Attraktive VergĂĽtung und fortschrittliche Sozialleistungen
- Eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
- Essensvergünstigungen und Gratisparkplätze
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Ăśber uns
EMS-CHEMIE ist ein international erfolgreiches Unternehmen und spezialisiert auf Hochleistungspolymere und Spezialchemikalien. Mit 25 Produktionsstandorten in 16 Ländern und rund 3'000 Mitarbeitenden bietet EMS ein internationales Arbeitsumfeld und ist im Kanton der grösste Berufsbildner. Der Hauptsitz befindet sich in Domat/Ems bei Chur.
Das Team
Du arbeitest in einem kleinen, dynamischen und engagierten Sekretariats-Team am Standort Herrliberg mit motivierten und hilfsbereiten Kolleginnen.