Du suchst eine spannende Aufgabe im Umfeld von Politik und Verwaltung? Bei uns kannst du etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag leisten. In unserer Abteilung Digital Solutions (DigiSol) und der Abteilung Business Support und Compliance (BS&C) arbeitest du an wichtigen Themen rund um IT, Datenschutz und Beschaffung. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einer zentralen Stelle im Kanton Zürich.

Deine Aufgaben

  • Führung und Organisation des Sekretariats der DigiSol
  • Office Management für die Leitung DigiSol (Backoffice, Organisation von Meetings und Events)
  • Selbständige Durchführung und Unterstützung von internen Prozessen wie Personensicherheitsüberprüfung und Kursadministration
  • Verantwortung für die interne Kommunikation, z.B. Management des Intranetauftritts der DigiSol und Vertretung in Kommunikations-Gremien
  • Assistenz für die Abteilung BS&C
  • Unterstützung des Beschaffungswesens durch Versand und Ablage von Unterlagen, Protokollierung von Offertöffnungen und Terminplanung mit Lieferanten
  • Zusammenarbeit und zeitgerechte Kommunikation mit internen und externen Stellen, insbesondere Lieferanten und Vertragspartnern
  • Unterstützung des Vertragsmanagements durch Administration der Vertragsdatenbank, Sicherheitsüberprüfungen und Mitarbeit bei Unterschrifts- und Visumsprozessen

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
  • Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und organisatorischem Geschick
  • Affinität zu juristischen Fragestellungen
  • Fähigkeit, flexibel zwischen Routine- und Sonderaufgaben in verschiedenen Teams zu wechseln und Prioritäten selbstständig zu organisieren
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office Produkte)
  • Gewandte und stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)

Was wir dir bieten

  • Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in zwei kollegialen, aufgestellten Teams
  • Fundierte Einarbeitung in die Aufgabengebiete
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen (auf 2 Jahre befristete Anstellung in der Lohnklasse 14, Lunch-Checks)
Bist du Teil dieses Unternehmens?

Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Direktion der Justiz und des Innern arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.

Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns

Wir sind eine Arbeitgeberin im Kanton Zürich, die vielfältige Themen aus Politik und Verwaltung abdeckt. Bei uns arbeitest du an zentralen Schnittstellen und gestaltest die digitale Zukunft aktiv mit.

Das Team

Du wirst Teil von zwei engagierten und kollegialen Teams, die eng zusammenarbeiten und dich bei deinem Einstieg unterstützen.

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