Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe im diplomatischen Umfeld? Hier kannst du dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke einbringen und unterstützt das Team der Österreichischen Botschaft Bern bei vielfältigen Aufgaben.

• Organisieren von Terminen und Führen des Kalenders
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
• Kommunikation und Koordination im Team
• Schriftliche Korrespondenz und Vorbereitung von Besuchen, Veranstaltungen und Terminen
• Erledigen von protokollarischen Aufgaben wie Anmeldungen und Notifizierungen
• Selbständiges Bearbeiten von Routineaufgaben in Deutsch, Englisch und eventuell Französisch
• Betreuen der Social Media-Kanäle der Botschaft, falls du Erfahrung mitbringst
• Bevorzugt: Fallweise Fahrtätigkeit als Vertretung für den Botschaftschauffeur

• Staatsbürgerschaft eines EU/EWR-Staates oder der Schweiz oder gültige Arbeitsgenehmigung für die Schweiz
• Einwandfreier Leumund
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS-Office und sozialen Medien
• Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Für Fahrtätigkeit zusätzlich: Führerausweis Kategorie B, sicherer Fahrstil, idealerweise Erfahrung in diesem Bereich
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch fallweise am Wochenende und an Feiertagen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im diplomatischen Umfeld
• Orts- und branchenübliches Gehalt (13x jährlich)
• Vollzeitstelle (100%, 40 Stunden/Woche)
• Zuschuss zum obligatorischen Teil der Krankenversicherung
• Anstellung nach schweizerischem Arbeitsrecht

Vor Arbeitsbeginn ist eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich.