Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe im diplomatischen Umfeld? Hier kannst du dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke einbringen und unterstützt das Team der Österreichischen Botschaft Bern bei vielfältigen Aufgaben.

Deine Tasks

  • Organisieren von Terminen und Führen des Kalenders
  • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • Kommunikation und Koordination im Team
  • Schriftliche Korrespondenz und Vorbereitung von Besuchen, Veranstaltungen und Terminen
  • Erledigen von protokollarischen Aufgaben wie Anmeldungen und Notifizierungen
  • Selbständiges Bearbeiten von Routineaufgaben in Deutsch, Englisch und eventuell Französisch
  • Betreuen der Social Media-Kanäle der Botschaft, falls du Erfahrung mitbringst
  • Bevorzugt: Fallweise Fahrtätigkeit als Vertretung für den Botschaftschauffeur

Was du mitbringst

  • Staatsbürgerschaft eines EU/EWR-Staates oder der Schweiz oder gültige Arbeitsgenehmigung für die Schweiz
  • Einwandfreier Leumund
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS-Office und sozialen Medien
  • Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Für Fahrtätigkeit zusätzlich: Führerausweis Kategorie B, sicherer Fahrstil, idealerweise Erfahrung in diesem Bereich
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch fallweise am Wochenende und an Feiertagen

Was wir dir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit im diplomatischen Umfeld
  • Orts- und branchenübliches Gehalt (13x jährlich)
  • Vollzeitstelle (100%, 40 Stunden/Woche)
  • Zuschuss zum obligatorischen Teil der Krankenversicherung
  • Anstellung nach schweizerischem Arbeitsrecht

Vor Arbeitsbeginn ist eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich.

Bist du Teil dieses Unternehmens?

Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Die Österreichische Botschaft in Bern arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.

Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns

Die Österreichische Botschaft Bern vertritt Österreich in der Schweiz und bietet ein internationales, spannendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Einblicken in diplomatische Abläufe.

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