Werde Teil eines herzlichen Teams im Haus Oranienburg und unterstütze uns am Empfang. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Bewohner und Kunden – am Empfang und am Telefon. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit modernen Bedingungen und viel Raum für Mitgestaltung.

Deine Tasks

  • Du bist die erste Kontaktstelle für Bewohnende, Gäste und Kunden am Empfang und Telefon.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben wie Postverteilung, Auszahlung von Bewohner-Taschengeld, Verwaltung von Büromaterial, Dokumenten, Archiv und Zutrittsberechtigungen.
  • Du unterstützt bei Besichtigungen unserer Seniorenresidenz und erledigst dazugehörige organisatorische und administrative Tätigkeiten.
  • Du arbeitest eng mit dem Team Case Management zusammen und unterstützt bei Bedarf in der Bewohneradministration.
  • Deine Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag jeweils vormittags.

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung von Vorteil.
  • Erfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert.
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, Outlook).
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
  • Freude am Umgang mit Menschen und hohe soziale Kompetenz.
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise.
  • Hohes Bewusstsein für Qualität und Diskretion.
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten.

Was wir dir bieten

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
  • Vielseitige Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Entwicklung.
  • Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
  • Moderner Arbeitsplatz an schöner und zentraler Lage.
  • 6 Wochen Ferien.
Bist du Teil dieses Unternehmens?

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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns

Diaconis ist eine Non-Profit-Organisation mit den Bereichen Wohnen und Pflege im Alter, Palliative Care und berufliche Integration. Seit 1844 setzen wir uns dafür ein, Menschen in fragilen Lebenssituationen individuell zu begleiten und zu unterstützen. Unser Team umfasst rund 300 Mitarbeitende an mehreren Standorten in Bern, Ostermundigen und Biel.

Das Team

Bei uns arbeitest du in einem engagierten und herzlichen Team, das Wert auf ein respektvolles Miteinander und eine offene Zusammenarbeit legt.

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