Du liebst Menschen und Immobilien? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns arbeitest du in einem kleinen, eingespielten Team mitten in Basel und kannst dich von Anfang an aktiv einbringen. Wir verbinden professionelle Immobilienbewirtschaftung mit echter Kundennähe und bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Möglichkeiten.
Deine Tasks
- Du unterstützt die Immobilienbewirtschafterinnen und -bewirtschafter in allen Aufgaben rund um ein vielseitiges Portfolio (Miet- und Gewerbeliegenschaften, STWEG, Genossenschaften).
- Du organisierst und führst Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und -übergaben durch.
- Du pflegst den Kontakt mit Mieterinnen und Mietern, Handwerkerinnen und Handwerkern sowie Hauswartungen.
- Du stellst die Abwicklung von Handwerkeraufträgen sicher (Beauftragung, Terminverfolgung, Qualitätssicherung).
- Du unterstützt bei komplexen STWEG-Versammlungen inklusive Protokollerstellung.
- Du wickelst Versicherungsfälle ab.
- Du nimmst Telefonanrufe entgegen und bearbeitest Post- und E-Mail-Korrespondenz.
- Du kontrollierst Rechnungen und erledigst verschiedene administrative Aufgaben.
- Du arbeitest in Projekten mit, besonders bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse – deine Ideen sind willkommen.
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Du bringst 2–5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung als Assistentin oder Assistent mit (obligatorisch).
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert, bist selbständig und serviceorientiert.
- Du arbeitest digital, ImmoTop2-Kenntnisse sind von Vorteil.
Was wir dir bieten
- Ein Team mit flachen Hierarchien und offenen Türen.
- Moderne digitale Arbeitsmittel und effiziente Prozesse.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Faire Vergütung.
- Raum für deine persönliche Entwicklung.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Confimo AG arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die Confimo AG ist ein inhabergeführtes Unternehmen im Herzen von Basel. Wir stehen für professionelle Immobilienbewirtschaftung, echte Kundennähe und ein familiäres Miteinander in einem modernen, digitalen Umfeld.
Das Team
Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Offenheit und gegenseitige Unterstützung legt.