Organisation ist deine Stärke, Diskretion selbstverständlich und du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns richtig. Du unterstützt die Geschäftsleitung der CONCORDIA-Gruppe, die in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein tätig ist.

Deine Tasks

  • Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung, deren Ausschüsse und den Finanzausschuss des Verwaltungsrats.
  • Du erstellst Einladungen und Sitzungsunterlagen und sorgst für die rechtzeitige Zustellung.
  • Du führst das Protokoll der Geschäftsleitungssitzung und des Finanzausschusses des Verwaltungsrats.
  • Du unterstützt den CEO und die Leiterin des Corporate Centers in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Du betreust gemeinsam die Schnittstelle zwischen CONCORDIA und den Aufsichtsbehörden.
  • Du koordinierst Termine und bearbeitest eingehende Anrufe und E-Mails.
  • Du unterstützt die Leiterin des GL-Sekretariats bei Arbeiten für den Verwaltungsrat und übernimmst ihre Vertretung bei Abwesenheit.
  • Du übernimmst Aufgaben wie Besucherempfang, Archivierung, Weisungsverwaltung und Beschwerdemanagement.

Was du mitbringst

  • Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion.
  • Abgeschlossene Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis) von Vorteil.
  • Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), gute Französischkenntnisse, Italienisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
  • Erfahrung in der Protokollführung.
  • Freundlich, gut organisiert, dienstleistungs- und lösungsorientiert.
  • Leichtes Verfassen von einfacher und anspruchsvoller Korrespondenz.
  • Professionelles Auftreten und angenehme Umgangsformen.
  • Fixe Arbeitstage: Montag, Mittwoch und Freitag.

Was wir dir bieten

  • Voller Lohn während 14 Mutterschaftswochen.
  • Zusatzbeiträge zu Kinder- und Ausbildungszulagen.
  • Bis zu 90 % Kostenübernahme für die Fremdbetreuung deiner Kinder.
  • Attraktive, sichere Pensionskasse mit überdurchschnittlichen Arbeitgeberbeiträgen.
  • Reduzierte Krankenversicherungsprämien für dich und deine Familie.
  • CONCORDIA übernimmt Lohnabzüge für Lohnausfallversicherungen und versichert dich grosszügig.
  • Mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr.
  • Regelmässige Dienstaltersgeschenke ab zehn Dienstjahren: Ferien oder Bonus.
Bist du Teil dieses Unternehmens?

Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für CONCORDIA arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.

Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns

CONCORDIA ist eine führende Kranken- und Unfallversicherung mit Standorten in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Wir bieten attraktive Leistungen, setzen auf Sicherheit und schätzen eine langfristige Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden.

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