Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und betreust Besucher:innen freundlich und professionell. In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du für viele Aufgaben zuständig und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

  • BegrĂĽssen und betreuen von Besucher:innen am Empfang
  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Verwalten von Gästebadges, Besucherparkplätzen, ParkingPay und ParkingPortal
  • Bearbeiten von Anliegen von Abonnent:innen am Schalter und UnterstĂĽtzung beim Einrichten des E-Papers
  • Organisieren von Nachsendungen, tägliche Zeitungsablagen und Erstellen von Seitenstatistiken
  • Entgegennehmen, Anmelden und interne Verteilung von Paketen
  • Arbeiten zu fixen Einsatzzeiten am Dienstag, Mittwoch und Donnerstag (06:55–12:00 Uhr und 13:30–17:00 Uhr) sowie zusätzlich 2–3 Mal pro Monat auch am Montag

Was du mitbringst

  • Mehrjährige Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Servicefunktion
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und hohe IT-Affinität
  • Flexibel, belastbar und Freude an der Teamarbeit
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und Hands-on-Arbeitsweise

Was wir dir bieten

  • Offene Willkommenskultur fĂĽr alle Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung
  • Arbeiten in einem innovativen Unternehmen mit ĂĽber 80 starken Marken
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Ăśber uns

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit über 80 starken Marken und suchen immer nach den besten Talenten. Bei uns zählt Vielfalt und jede:r ist willkommen, der oder die uns mit neuen Ideen und Engagement weiterbringen möchte.

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