Du übernimmst die Verantwortung für die Administration der Abteilung Abfall & Rohstoffe. Du sorgst dafür, dass organisatorische und personelle Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team bei vielfältigen Aufgaben.

• Verantwortung und Leitung der Administration der Abteilung in organisatorischer und personeller Hinsicht
• Verwaltung des Abteilungsbudgets, Organisation der Jahresplanung, Sicherstellung des Controllings und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Abteilungsleitungssitzungen und Sitzungen mit der Direktionsbereichsleiterin, Protokollführung und Führen der Pendenzenliste
• Unterstützung der Abteilungs- und Sektionsleitung sowie der Mitarbeitenden bei organisatorischen, finanziellen, administrativen und speziellen Aufgaben
• Erledigung von Sachaufgaben des Sekretariats
• Fachliche Ausbildung von Lernenden und Begleitung während der Lehrzeit

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung und Erfahrung im öffentlichen Finanz-, Rechnungs- und Beschaffungswesen
• Sehr gute MS-Office- und M365-Kenntnisse; Kenntnisse in SAP oder ähnlichen Anwendungen wie Portfolio- und Projektmanagement von Vorteil
• Selbständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, belastbar, vorausschauend und flexibel
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungspersonen und Gremien
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen

• Arbeiten für die Schweiz und einen Beitrag zum Erfolgsmodell Schweiz leisten
• Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit im Team
• Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz
• Modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Lebensqualität für heute und morgen