Du unterstützt unser Group HR und das CEO-Office in einem internationalen Unternehmen, das innovative Lösungen in Energie, Gebäude und Infrastruktur bietet. Werde Teil eines Teams, das gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft arbeitet und moderne Lebensräume gestaltet.

• Du begleitest die CHRO zu Group-HR-Board-Sitzungen, bereitest diese strukturiert vor und erstellst Unterlagen, Anträge und Präsentationen für die Konzernleitung und andere Gremien.
• Du organisierst Workshops und Events für Group-HR, von der Konzeption über die Terminplanung bis zur Durchführung.
• Du unterstützt gruppenweite HR-Projekte, zum Beispiel bei Mitarbeitendenbefragungen, und trägst zur Umsetzung bei.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Daily Business der CHRO und hältst so den Rücken frei.
• Im CEO-Office unterstützt du das Agenda-Management für den CEO und das CEO-Office sowie verschiedene organisatorische Themen rund um den CEO.
• Du planst Reisen, inklusive Flüge, Unterkünfte und Anlässe, vorausschauend, effizient und mit Blick fürs Detail.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und Erfahrung als Business Partner.
• Planung und Priorisierung fallen dir leicht, auch bei mehreren parallelen Themen.
• Du arbeitest flexibel, verlässlich und setzt Aufgaben effektiv um.
• Du trittst positiv, teamorientiert und professionell auf und bist sicher im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation auf Group-Level.