Du möchtest in einer inspirierenden Umgebung an der grössten Universität der Schweiz arbeiten? Die Universität Zürich bietet dir ein spannendes Arbeitsumfeld in Forschung und Bildung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Nutze dein Talent und deine Fähigkeiten bei uns und werde Teil unseres Teams!

• Du unterstützt in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
• Du erstellst und versendest Newsletter.
• Du koordinierst und verschickst Info-Mails an interne und externe Gruppen.
• Du betreust die UZH-Agenda.
• Du gestaltest und organisierst Poster und Informationsmaterial.
• Du nimmst an Sitzungen teil, besonders in der Mediagruppe und im Netzwerk UZH.
• Du beschaffst und verwaltest Büromaterial und das Foyer.
• Du betreust die Tutorate administrativ, inklusive Vorbereitung und Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Du beantragst Gästekarten.
• Du besetzt den Welcome Desk und bist Ansprechperson für allgemeine Anfragen.
• Du koordinierst Küche, Post und Recycling und hilfst bei der Planung von Apéros und Raumbuchungen.

• Du hast eine Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder in Kommunikation und Medienarbeit und Berufserfahrung im jeweils anderen Bereich.
• Grafische Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du hast idealerweise Erfahrung im Hochschul-, Bildungs- oder Kulturbereich.
• Du gehst sicher mit Office-Programmen (z. B. MS Office) um und bist bereit, neue Tools und Systeme zu lernen.
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich sicher auf Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
• Du bist organisiert, arbeitest zuverlässig und selbstständig und hast Freude daran, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu betreuen.
• Du bist serviceorientiert und trittst freundlich auf, besonders im Kontakt mit Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen.
• Du bist teamfähig, flexibel und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.