Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Im HR-Team bist du die zentrale Anlaufstelle für rund 1'700 Mitarbeitende und unterstützt mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Engagement in allen personalrelevanten Themen. Wir arbeiten modern, lösungsorientiert und zukunftsgerichtet. Werde Teil unseres Teams und gestalte unsere Weiterentwicklung im HR-Service aktiv mit.

Eintrittstermin: 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung

• Du bist mitverantwortlich für die monatlichen Lohnläufe und die Abwicklung der Sozialversicherungen.
• Du berätst Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
• Du unterstützt beim Jahresabschluss im Lohnsystem und mit den Sozialversicherungen.
• Du bereitest Lohnbudget-Daten für alle Finanzstellen auf.
• Du lieferst Zahlen für verschiedene Statistiken und Auswertungen.
• Du bist Ansprechperson für Fragen zur Zeiterfassung.
• Du bearbeitest administrative Prozesse wie Absenzenmanagement (insbesondere KTG/UVG), Lohnmutationen und mehr.
• Du optimierst Prozesse und arbeitest in HR-Projekten mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Payrolling.
• Weiterbildung als Payrollspezialist/in oder eidg. Fachausweis HR oder Sozialversicherungen.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen.
• IT-Affinität und vernetztes Denken.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht zur Sicherstellung der Compliance in HR- und Lohnprozessen.
• Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen und gleichzeitig die Interessen der Organisation zu vertreten.

• Vielfältiges internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
• 13. Monatslohn kann in zusätzliche Ferien umgewandelt werden.
• Home-Office und Jahresarbeitszeit, wo möglich.
• Bis zu 60% Übernahme der Pensionskassenbeiträge und weitere attraktive Vorsorgeleistungen.