Du möchtest deine organisatorischen und sprachlichen Stärken in einem spannenden und vielfältigen Arbeitsumfeld einsetzen? In dieser wichtigen Funktion unterstützt du die Geschäftsleitung und trägst dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Du arbeitest in einem engagierten Sekretariatsteam und kannst bis zu 40% remote arbeiten.

• Du organisierst selbstständig Sitzungen und koordinierst die Geschäftsplanung.
• Du steuerst und überwachst Termine für die Amtsleitung.
• Du bereitest Geschäftsleitungssitzungen vor und führst Protokoll.
• Du organisierst Themen für die wöchentlichen Treffen der Direktion mit der Amtsleitung.
• Du kontrollierst Korrespondenz und Verfügungen formal und sprachlich.
• Du prüfst und gibst Ausgabenbewilligungen frei.
• Du übernimmst Sachbearbeitungsaufgaben bei politischen Geschäften.
• Du hilfst bei der Organisation von Amtsanlässen mit.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest sorgfältig und bist gut organisiert.
• Du hast gute ICT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit digitaler Geschäftsverwaltung (GEVER).
• Du arbeitest selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung.

• Du erhältst ein breites und spannendes Aufgabenportfolio rund um Mobilität und Infrastrukturen.
• Eine umfassende Einführung ins Arbeitsgebiet wartet auf dich.
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten stehen dir offen.
• Flexible Arbeitszeiten sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
• Die Büros liegen direkt beim Berner Rosengarten.