Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Kompetenzzentrum und sorgst für einen reibungslosen Empfang sowie vielfältige Backoffice-Aufgaben. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team.

• Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangs während den Öffnungszeiten in Deutsch, Französisch und Italienisch
• Entgegennahme von Bestellungen und Erteilung von Auskünften
• Erstellung von Zugangsbadges und Ausgabe von Parkbewilligungen
• Betreuung des Reservationssystems für Schulungsräume und Parkplätze
• Überwachung des zentralen E-Mail-Eingangs
• Verschiedene Sekretariatsaufgaben wie Shop-Bewirtschaftung und Verwaltung von Verkaufsartikeln
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Terminkoordination und Unterstützung bei Projekten
• Spesen- und Rechnungsadministration
• Bereitschaft, zu fixen Arbeitszeiten und während Ferienabwesenheiten der Kollegin an der Rezeption zu arbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, zum Beispiel in einem Seminarhotel
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Muttersprache Deutsch, gute mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamorientierung und Freude an kollegialem Miteinander
• Gute Umgangsformen sowie kundenorientierte und empathische Haltung
• Selbstständige, initiative und engagierte Persönlichkeit

• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung
• Täglich spannende Kontakte mit verschiedenen Menschen
• Aufgestelltes Team aller Altersgruppen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Restaurant und Parkmöglichkeiten
• Ideale Lage direkt bei der Autobahnausfahrt Bern-Wankdorf
• Faire, leistungsgerechte Entlöhnung gemäss KV-Empfehlungen
• Hervorragende Sozialleistungen