Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Kompetenzzentrum und sorgst für einen reibungslosen Empfang sowie vielfältige Backoffice-Aufgaben. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team.

Deine Aufgaben

  • Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangs während den Ă–ffnungszeiten in Deutsch, Französisch und Italienisch
  • Entgegennahme von Bestellungen und Erteilung von AuskĂĽnften
  • Erstellung von Zugangsbadges und Ausgabe von Parkbewilligungen
  • Betreuung des Reservationssystems fĂĽr Schulungsräume und Parkplätze
  • Ăśberwachung des zentralen E-Mail-Eingangs
  • Verschiedene Sekretariatsaufgaben wie Shop-Bewirtschaftung und Verwaltung von Verkaufsartikeln
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive ProtokollfĂĽhrung
  • Terminkoordination und UnterstĂĽtzung bei Projekten
  • Spesen- und Rechnungsadministration
  • Bereitschaft, zu fixen Arbeitszeiten und während Ferienabwesenheiten der Kollegin an der Rezeption zu arbeiten

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, zum Beispiel in einem Seminarhotel
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Muttersprache Deutsch, gute mĂĽndliche Französisch- und Italienischkenntnisse
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Teamorientierung und Freude an kollegialem Miteinander
  • Gute Umgangsformen sowie kundenorientierte und empathische Haltung
  • Selbstständige, initiative und engagierte Persönlichkeit

Was wir dir bieten

  • Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung
  • Täglich spannende Kontakte mit verschiedenen Menschen
  • Aufgestelltes Team aller Altersgruppen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Restaurant und Parkmöglichkeiten
  • Ideale Lage direkt bei der Autobahnausfahrt Bern-Wankdorf
  • Faire, leistungsgerechte Entlöhnung gemäss KV-Empfehlungen
  • Hervorragende Sozialleistungen
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Ăśber uns

Der Auto Gewerbe Verband Schweiz (AGVS) ist der führende Berufs- und Branchenverband im Schweizer Fahrzeugmarkt. Wir setzen uns für die Interessen von rund 4’000 Garagenbetrieben und deren 39’000 Mitarbeitenden ein und bieten erstklassige Aus- und Weiterbildung sowie vielfältige Dienstleistungen.

Das Team

Du arbeitest mit drei Kolleginnen in einem motivierten und kollegialen Team mit rund 160 Mitarbeitenden im Kompetenzzentrum.

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