Du sorgst dafür, dass unsere Standorte reibungslos funktionieren. Organisation und Kommunikation liegen dir, und du fühlst dich auf Deutsch und Italienisch wohl. Wenn du gerne koordinierst, mitdenkst und Verantwortung übernimmst, bist du bei uns richtig.
Deine Tasks
- Auftragsabwicklung im Rahmen der betreuten Mandate
- Koordination und Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen gemäss Kundenvorgaben
- Pflege des Auftragsmanagements, inklusive Bestell- und Rechnungswesen
- Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen in verschiedenen Systemen
- Fakturierung und Rechnungskontrolle von Projekt- und Einzelaufträgen gemäss SLA und Sonderleistungen
- Unterstützung des Controllings bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, internen Stellen, externen Dienstleistern und Lieferanten
- Koordination und Überwachung interner Administrationsprozesse in den zugeteilten Mandaten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger:innen mit fundierten Kenntnissen in administrativen Prozessen willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Dynamics Navision von Vorteil
- Fliessende Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- Flexibilität sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Was wir dir bieten
- Mindestens 26 Tage Ferien
- Gleitzeit, Teilzeit, Jobsharing und Home-Office möglich (je nach Kundenbedürfnis)
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung, auch mit finanzieller Unterstützung
- Gut ausgebaute Altersvorsorge über die Pensionskasse
- Vergünstigungen für verschiedene Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen, z. B. Freizeitangebote
- Fairer und marktgerechter Lohn
- Individuelle Förderung deiner Kompetenzen
- Teamgeist und offene, ehrliche Kommunikation
- Du-Kultur mit Respekt und Wertschätzung
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Über uns
Apleona Schweiz AG ist einer der führenden Multi-Dienstleister im Facility und Real Estate Management mit 14 Standorten in der Schweiz. Mit international über 40'000 Mitarbeitenden bieten wir vielfältige Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld rund um Immobilien und Liegenschaften.