Du leitest und koordinierst Bauprojekte auf der Seite der Bauherrschaft und arbeitest eng mit Nutzergruppen zusammen. Von der Machbarkeitsprüfung bis zur Umsetzung sorgst du dafür, dass Qualität, Termine und Kosten eingehalten werden. Du erstellst Entscheidungsgrundlagen, Berichte und Protokolle für die Direktion und kümmerst dich um eine effiziente Bauadministration. Dabei übernimmst du Verantwortung für bestimmte Aufgabenbereiche und entwickelst unsere Dienstleistungen weiter.

Der Arbeitsort ist Zürich. Die Stelle ist ab März 2026 befristet bis 31. Dezember 2026. Dein Bruttolohn bei 100% liegt voraussichtlich zwischen 100'000 und 125'000 Franken pro Jahr und richtet sich nach deiner Ausbildung und Erfahrung. Es gibt Zulagen für Nacht- und Sonntagsarbeit. Die weitere Lohnentwicklung hängt von deiner Leistung und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ ab.

Deine Aufgaben

  • Du steuerst, koordinierst und leitest Bauprojekte auf der Bauherrenseite und stimmst dich eng mit Nutzergruppen ab.
  • Du stellst Qualität, Termine und Kosten sicher – von der Machbarkeitsprüfung bis zur Umsetzung.
  • Du verfasst Entscheidungsgrundlagen, Berichte und Protokolle für die Direktion.
  • Du sorgst für eine effiziente Bauadministration.
  • Du übernimmst fachliche Verantwortung für zugewiesene Aufgabenbereiche und entwickelst Dienstleistungen weiter.
  • Du prüfst bauliche Fragestellungen, klärst Anliegen mit Behörden und erstellst Planungs- und Entscheidungsunterlagen.
  • Du unterstützt die finanzielle Führung, erstellst Budgets, planst Liquiditäten und übernimmst Controllingaufgaben.
  • Du trägst zur Standardisierung von Projektabläufen bei und förderst teamübergreifende Kommunikation.

Was du mitbringst

  • Studium oder höhere Fachprüfung in Architektur, Betriebswirtschaft oder Immobilienbereich (Real Estate).
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Umbau- oder Immobilienbereich, inklusive Projektleitungserfahrung auf Bauherrenseite und in interdisziplinären Teams.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools wie MS Teams.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Sehr gutes Verhandlungsgeschick und hohe kommunikative Kompetenz.
  • Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise.
  • Analytische und belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.

Was wir dir bieten

  • 4–6 Wochen Ferien pro Jahr (je nach Alter und Funktionsstufe) plus 6 Betriebsferientage jährlich.
  • AOZ fördert Aus- und Weiterbildungen, inklusive interner Weiterbildungskurse.
  • Lunch-Checks für Festangestellte ab 20% Pensum, einlösbar in über 8000 Restaurants.
  • Beteiligung an der Vorsorge: AOZ übernimmt 60% der Prämie bei der Pensionskasse der Stadt Zürich.
  • Zulagen für Nacht- und Sonntagsarbeit.
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Über uns

Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden. Wir bieten fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiteren Gemeinden. Bei uns erwartet dich ein vielfältiges und engagiertes Team mit gesellschaftlich relevanten Aufgaben.

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