Du unterstützt unser 8-köpfiges Team in Zürich-Oerlikon und arbeitest direkt an spannenden Aufgaben rund um Lohnverarbeitung und Zeitmanagement. Der Einstieg ist sofort oder nach Vereinbarung möglich. Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2026 mit Option auf Verlängerung.

• Du bearbeitest die Lohnverarbeitung von A bis Z, inklusive Eintritte, Austritte, Mutationen und Stammdatenpflege.
• Du bist zuständig für die Bearbeitung von Weiterbildungsanträgen.
• Du unterstützt bei der Abwicklung der Sozialversicherungen und erstellst dazugehörige Bescheinigungen.
• Du bearbeitest Dienstjubiläen und erfasst Anfragen zur Erwerbsersatzordnung.
• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen zum Time Management E3 (First Level Support).
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen des Time Managementsystems mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherung ist von Vorteil.
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (Excel, Word); Erfahrung mit Abacus und weiteren Zeiterfassungstools ist ein Plus.
• Du bist diskret, genau und übernimmst Verantwortung bei vertraulichen Personalthemen.
• Systematische, effiziente Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.

• Abwechslungsreiche und interessante Arbeit in der Stadt Zürich.
• 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe.
• Zusätzlich 6 Betriebsferientage pro Jahr.
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Homeoffice und moderne Büros mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung.
• Wahlweise Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks).