Du willst in Zürich im Bereich Jugendförderung arbeiten und Teil eines dynamischen Teams werden. Hier kannst du Verantwortung übernehmen und profitierst von attraktiven Benefits wie Ferien, Weiterbildungen und Lunch-Checks.
Deine Tasks
- Du führst die Administration der Teilnehmenden, bewirtschaftest Daten, verwaltest Dokumente und archivierst Unterlagen.
- Du planst die Kapazitäten der Angebote und verwaltest das ERP-System sowie Excel-Strukturen.
- Du erstellst Quartalsverrechnungen, Reportings und Statistiken.
- Du führst die Korrespondenz mit Zuweisern und Finanzierern.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Bereich Zivildienstleistende.
- Du meldest neue Mitarbeitende bei der ICT an und führst sie ein.
- Du arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen und stellst die Einhaltung der QM-Standards sicher.
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf EFZ-Niveau im kaufmännischen Bereich.
- Eine Weiterbildung in Projektmanagement ist von Vorteil.
- Du kennst dich mit administrativen Abläufen und im Rechnungswesen aus.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und berufsspezifischen IT-Tools.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und belastbar und denkst vernetzt in administrativen Prozessen.
- Du hast gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
Was wir dir bieten
- 4–6 Wochen Ferien pro Jahr je nach Alter und Funktionsstufe sowie 6 Betriebsferientage zusätzlich.
- AOZ fördert und unterstützt Aus- und Weiterbildungen, inklusive interner Kurse.
- Lunch-Checks für Festangestellte ab 20% Pensum, einlösbar in über 8000 Restaurants.
- Beteiligung an der Vorsorge: AOZ übernimmt 60% der Prämie bei der Pensionskasse der Stadt Zürich.
- Bruttolohn bei 100% Pensum zwischen 75 000 und 90 000 Franken pro Jahr, abhängig von Ausbildung und Erfahrung.
- Zulagen für Nacht- und Sonntagsarbeit.
- Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für AOZ arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich. Mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen bietet die AOZ vielfältige Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich und setzt sich für Chancengleichheit und gesellschaftliche Teilhabe ein.