Du übernimmst eine wichtige Rolle im Sekretariat des Departements für Allgemeine Innere Medizin. In dieser vielseitigen Position bist du für die Teamführung, die Organisation und die ärztliche Einsatzplanung verantwortlich. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Bern.

• Du führst das Team des Sekretariats personell, fachlich und organisatorisch, inklusive Einsatz- und Ferienplanung.
• Du planst, organisierst und dokumentierst Sitzungen, Schulungen und Vorstellungsgespräche.
• Du koordinierst administrative und organisatorische Anliegen als zentrale Ansprechperson.
• Du bist für die Dienst-, Ferien- und Weiterbildungsplanung der Assistenzärztinnen und -ärzte zuständig und sorgst für klare Strukturen.
• Du begleitest ärztliche Rekrutierungen in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam.
• Du stellst den Versand von Berichten und das korrekte Abrechnungswesen sicher.
• Du arbeitest eng mit HR und internen Stellen zusammen, um effiziente Abläufe zu gewährleisten.
• Du gestaltest aktiv die strategische Weiterentwicklung der Abteilung und bringst dich in Teamsitzungen, Kadertreffen sowie Arbeits- und Innovationsgruppen ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder Ausbildung als medizinische Sekretärin sowie zusätzliche Führungsausbildung.
• Erfahrung in der Führung eines Teams.
• Freude an der Weiterentwicklung und Begleitung von Mitarbeitenden.
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse.
• Erfahrung im Spitalumfeld.
• Teamgeist, Kundenorientierung und Offenheit für neue Aufgaben.
• Belastbarkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte, selbstständige und vernetzte Arbeitsweise mit Überblick über Prozesse und Abläufe.

• Arbeitsplatz im Zentrum von Bern.
• Beteiligung an den Mobilitätskosten.
• Rabatt in der Salem-Apotheke.
• Beteiligung am Fitness-Abo und Eintritt ins Hallenbad.