Du begrĂŒsst unsere internationalen GĂ€ste herzlich im AO Center in Davos und bist die erste Ansprechperson am Empfang. In dieser abwechslungsreichen Rolle arbeitest du an zwei halben Tagen pro Woche und ĂŒbernimmst bei Bedarf auch Ferienvertretungen. Dank deiner FlexibilitĂ€t kannst du kurzfristig einspringen und sorgst so fĂŒr einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Diese Stelle eignet sich auch ideal fĂŒr Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger, die den beruflichen Wiedereinstieg in einem unterstĂŒtzenden Umfeld suchen.
Deine Tasks
- Empfang von Besuchern und internationalen GĂ€sten
- Betreuung und UnterstĂŒtzung von Mitarbeitenden und Besuchern
- Bedienung der Reception und Telefonzentrale
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Anlaufstelle fĂŒr Boten und Lieferanten
- Elektronische Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen, inklusive Kontierung von Catering- und HR-Rechnungen
- Betreuung des Auszubildenden an der Reception und Ăberwachung von PraxisauftrĂ€gen
- Bestellen von Geschenken und Schreiben von Grusskarten zu verschiedenen AnlÀssen
- Administrative UnterstĂŒtzung des Facility-Teams
- Stellvertretung im Team
Was du mitbringst
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch (mĂŒndlich C1, schriftlich B2) und Deutsch (mĂŒndlich und schriftlich je C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute OrganisationsfĂ€higkeit und Ăberblick auch in hektischen Situationen
- Genaues und zuverlÀssiges Arbeiten
- Bereitschaft, Neues zu lernen
- Diskretion und gute KommunikationsfÀhigkeit
- Beachtung der Datenschutzrichtlinien
- Gepflegtes und sicheres Auftreten mit gewinnenden Umgangsformen
- Grundausbildung in kaufmÀnnischer Richtung oder Hotellerie
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung an einer Hotel- oder Reception
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld von Vorteil
Was wir dir bieten
- Interessante und abwechslungsreiche TĂ€tigkeit in einem innovativen Unternehmen
- Teil eines engagierten internationalen Teams
- Moderne Infrastruktur
- Hohe FlexibilitÀt bei Arbeitszeiten und Arbeitsort (je nach Bedarf)
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- ZusÀtzliche Urlaubstage und höhere PensionskassenbeitrÀge
- AusgeprĂ€gte Weiterbildungskultur und UnterstĂŒtzung bei individueller Entwicklung
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Ăber uns
Die AO ist eine weltweit fĂŒhrende Non-Profit-Organisation im Bereich medizinischer Bildung, Innovation und Forschung rund um die Behandlung von Traumata und Erkrankungen des Bewegungsapparates. Unser internationales Team verbindet Leidenschaft fĂŒr Spitzenleistungen und Engagement fĂŒr eine bessere medizinische Versorgung.