Du bist Teil eines Teams, das für das Gemeinwohl arbeitet und täglich einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft leistet. Im Amt für Handelsregister und Notariate unterstützt du Kundinnen und Kunden im Erb- und Handelsrecht und bist erste Anlaufstelle am Empfang und Telefon.
Deine Aufgaben
- Du gibst Auskunft und berätst Kundinnen und Kunden im Erb- und Handelsrecht am Telefon und am Empfang.
- Du bearbeitest den Posteingang und Info-E-Mails.
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen, Empfang und Telefonate.
- Du beglaubigst Unterschriften für den internen und externen Gebrauch.
- Du bereitest erbrechtliche Verfügungen wie Testamentseröffnungen und Erbbescheinigungen bis zur Unterschriftsreife vor und führst selbständig Erbenermittlungen durch.
- Du bereitest öffentliche Urkunden und Beglaubigungen vor.
- Du betreust und bildest Lernende mit.
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Du hast idealerweise Berufserfahrung im Bereich Réception oder Kundendienst.
- Du bist dynamisch, lernbereit und reagierst flexibel auf verschiedene Situationen.
- Du gehst professionell mit Kunden um.
- Du arbeitest exakt und kundenorientiert.
- Du bist sprachlich gewandt in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Du bringst dein Wissen und Können ins Team ein und förderst die Zusammenarbeit.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Die Kantonsverwaltung ist einer der grössten Arbeitgeber der Schweiz. Mit rund 6000 Mitarbeitenden bieten wir vielfältige Aufgaben in Bereichen wie Bildung, Wirtschaft, Recht, Gesundheit, Natur und Kultur. Unsere Arbeit ist für über eine halbe Million Menschen relevant und sinnstiftend.